Projet clé SUPERB – Projet personnel : Mise en oeuvre de la stratégie Cloud hybride

Office fédéral du personnel

L'essentiel en bref

Avec le projet « Personnel (IT-RH) », l’Office fédéral du personnel (OFPER) met en oeuvre, dans le cadre du programme SUPERB, l’harmonisation et la standardisation des processus relatifs au personnel, qui sont
actuellement gérés de façon très diverse. L’utilisation du nuage doit non seulement garantir un déroulement numérique moderne des processus, mais aussi accroître l’efficience. La solution finale recherchée est une solution en nuage intégrale. Compte tenu de la stratégie de produits de SAP, elle pourra être mise en oeuvre au plus tôt à partir de 2030. En novembre 2022, le mandant du projet SUPERB a décidé, en coordination avec la directrice de l’OFPER, de mettre en oeuvre une solution hybride à titre d’étape intermédiaire.

Le Contrôle fédéral des finances (CDF) a audité le projet pour la deuxième fois. Lors de ce deuxième audit, il a évalué le choix de la variante en nuage hybride. Il a en outre évalué la mise en oeuvre de cinq recommandations du premier audit.

L’audit montre que le choix de la variante en nuage hybride repose avant tout sur des considérations politiques, relatives par exemple à la souveraineté des données et à la crainte d’un rejet d’une solution en nuage intégrale. En outre, SAP n’est pas en mesure d’offrir une solution en nuage satisfaisante pour les décomptes de salaires. En effet, l’entreprise a attribué une pondération plus faible à des critères tels que les effets financiers et l’économicité, qui n’ont donc pas joué un rôle essentiel à cet égard. Cependant, bien plusieurs organes en aient été informés, il n’était pas clair pour tous les participants au projet que la variante en nuage hybride impliquait déjà que des données personnelles soient conservées et gérées dans le nuage. Par conséquent, des discussions sur les exigences en matière de législation sur la protection des données devront à nouveau être menées à un stade tardif du déroulement du projet.