L'essenziale in breve
Il progetto parziale nel settore del personale (IT RU) consente all’Ufficio federale del personale (UFPER) di
armonizzare e standardizzare, nel quadro del programma SUPERB, i processi del personale attualmente gestiti in maniera molto diversa. Oltre a permettere di gestire i processi in modo digitale e moderno, l’utilizzo del cloud dovrebbe aumentare l’efficienza. Nella fase conclusiva si mira a una soluzione full cloud, che a causa della strategia di prodotto SAP potrà essere attuata al più presto dal 2030. Nel novembre del 2022 il committente del programma SUPERB ha deciso di attuare una soluzione ibrida come fase intermedia, in collaborazione con la direttrice dell’UFPER.
Il Controllo federale delle finanze (CDF) ha effettuato una seconda verifica del programma, in occasione della quale ha valutato la decisione a favore della variante che prevede l’utilizzo di un cloud ibrido. Ha pure esaminato l’attuazione di cinque raccomandazioni formulate nella prima verifica.
La verifica mostra che la decisione a favore di una variante che prevede l’utilizzo di un cloud ibrido si è basata soprattutto su considerazioni politiche che riguardano ad esempio la sovranità dei dati e il timore che una soluzione full cloud non sarebbe stata accettata. A ciò si aggiunge il fatto che SAP non è in grado di offrire una soluzione cloud soddisfacente per la contabilità del personale. Le ripercussioni finanziarie e il calcolo dell’economicità hanno ricevuto una ponderazione inferiore rispetto ad altri criteri e non hanno quindi svolto un ruolo primario. Tuttavia, non tutti i partecipanti al progetto si erano resi conto che i dati personali erano già archiviati e gestiti nel cloud con la variante ibrida, benché diversi organi fossero stati informati al riguardo. Di conseguenza, le discussioni in merito agli obblighi in materia di protezione dei dati dovranno essere condotte una seconda volta in una fase avanzata del progetto.