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Mise en oeuvre d’une recommandation essentielle : gestion des risques

Fondation suisse pour la culture Pro Helvetia

L'essentiel en bref

Pro Helvetia (PH) est la fondation suisse pour la culture. Sa mission est d’encourager la création artistique et culturelle, à la fois contemporaine et professionnelle, présentant un intérêt national. En 2024, le Contrôle fédéral des finances (CDF) a effectué un audit de la gestion des risques qui comportait une recommandation essentielle visant à ce que PH mette en place une gestion des risques efficace, suffisamment formalisée et adaptée à la taille et à l’activité de la fondation.

Le CDF a effectué un audit de suivi sur la mise en oeuvre de cette recommandation essentielle.

180,5

millions de francs alloués par le Parlement à PH pour la période 2025-28

39

millions de francs engagés par PH en 2025 pour les activités culturelles

116

nombre de collaborateurs et collaboratrices de PH en Suisse et à l’étranger

7 235

nombre de requêtes reçues par PH en 2025

Résultats principaux

  • Cadre réglementaire formalisé

    PH a rédigé, avec l’aide d’une experte externe, une politique et une directive sur la gestion des risques. La politique présente les lignes essentielles du système de gestion des risques et renvoie à la directive pour le processus.

  • Organisation, rôles et responsabilités définis

    Il reste cependant à confirmer l’efficacité de ces structures. Après six à neuf mois de mise en exploitation, il est encore en effet trop tôt pour se prononcer sur l’efficacité de la gestion des risques.

  • Règles d’utilisation de l’outil de gestion à préciser

    PH utilise Excel pour gérer ses risques. Ce logiciel présente de nombreuses difficultés pour garantir la traçabilité de l’information, la gestion de l’historique ou la gestion des droits d’accès.

  • Premier rapport annuel sur la gestion des risques prévu en septembre 2026

    PH a identifié douze risques. L’évaluation des mesures définies et des mesures potentielles pour mitiger les risques est en cours. PH a convenu avec le DFI que le premier rapport sur la gestion des risques serait établi pour l’automne 2026.

  • Processus annuel à définir

    Les tâches à effectuer dans un cycle annuel de gestion des risques n’ont pas encore été planifiées dans un processus.

  • Recommandation pas mise en oeuvre

    Bien que certains progrès aient été réalisés, l’objectif fixé par le Conseil fédéral, à savoir « de disposer d’un système de gestion des risques efficace et suffisamment formalisé, adapté à la taille et aux activités de PH », n’est pas encore atteint.