L'essentiel en bref
L’Office fédéral des constructions et de la logistique (OFCL) pilote le programme SUPERB, qui vise à moderniser les processus de soutien de l’administration fédérale et à remplacer les systèmes SAP civils existants par de nouveaux logiciels SAP. Parallèlement, SUPERB vise à standardiser, d’ici à 2027, les processus de soutien, notamment dans le domaine des acquisitions, au moyen de la nouvelle solution de gestion des acquisitions et des adjudications (BVML).
Au début de l’année 2025, l’OFCL a introduit la BVML dans les offices civils du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS). Le lancement de la nouvelle solution au DDPS a mis en évidence l’absence de conditions importantes pour un déploiement à l’échelle de l’administration fédérale. Dès lors, l’OFCL a reporté au mois de juin 2026 l’introduction globale de la BVML, dans le cadre du sous-projet SUPERB « Achats ».
Sur cette base, le Contrôle fédéral des finances (CDF) a voulu vérifier si cette décision était compréhensible et si la suite donnée au sous-projet SUPERB « Achats » était judicieuse. L’audit a confirmé la pertinence de la décision : les préparatifs organisationnels pour la date d’introduction prévue étaient insuffisants, dans les offices comme à l’OFCL. De plus, aucune solution n’était proposée pour remplacer efficacement certains processus clés spécialisés fonctionnant sur les anciens systèmes.