L'essenziale in breve
I dati sono considerati una delle risorse più importanti di ogni unità amministrativa. Per questo motivo, nel 2021, il Consiglio federale (CF) in risposta alla mozione 20.4260 «Orientare al futuro l’infrastruttura di dati e il governo dei dati nell’Amministrazione federale» ha deciso di approntare apposite strutture finalizzate alla governance dei dati. L’obiettivo è quello di creare le condizioni necessarie affinché la digitalizzazione venga realizzata con successo e gli interessati possano trovare e utilizzare più facilmente i dati dell’Amministrazione federale (AF). Allo stesso tempo, l’AF deve stabilire regole, processi e competenze chiari per il rilevamento, la protezione e l’utilizzo dei dati.
Il Controllo federale delle finanze (CDF) ha verificato se i sette dipartimenti e la Cancelleria federale (CaF) abbiano approntato strutture di governance finalizzate alla gestione dei dati. Dai risultati della verifica emerge che, finora, i dipartimenti hanno raggiunto solo in parte l’obiettivo auspicato dal CF. A causa dello scarso stato di attuazione, il CDF ha rinunciato ad approfondire ulteriormente le questioni inizialmente previste e ha concluso anticipatamente la verifica trasversale.
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interventi parlamentari relative alla governance dei dati
2021
l’anno in cui il CF ha preso atto dell’obiettivo sulla governance dei dati
2 su 7
sono i dipartimenti con un approccio concreto alla governance dei dati
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L’obiettivo del CF relativo alla governance dei dati è stato attuato solo in parte
Di conseguenza, l’AF non sta ancora sfruttando appieno i vantaggi della digitalizzazione a favore dei cittadini.
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Differenze notevoli tra i dipartimenti
Dei sette dipartimenti, solo due (DATEC e DDPS) dispongono di una governance dei dati e della relativa strategia. Altri tre presentano primi abbozzi di una governance dei dati.
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Manca una strategia a livello federale
Gli altri dipartimenti attendono l’emanazione di una strategia a livello federale, in elaborazione presso il Data Board Bund. Senza un piano di attuazione concreto e misurabile, tale strategia difficilmente produrrà effetti tangibili.
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Sono stati istituiti elementi importanti per la governance dei dati
Il modello di governance, che regola la collaborazione tra Conferenza dei segretari generali, settore TDT della CaF, governance delle TIC e Consiglio della trasformazione digitale e della governance delle TIC della Confederazione, è stato istituito, così come il Data Board Bund.
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Definizione poco chiara dei ruoli dei responsabili dei dati
I responsabili dei dati («data steward») conoscono il concetto della governance. Tuttavia, i compiti e le responsabilità nei vari dipartimenti e uffici sono molto eterogenei ed è quindi necessario definire con maggiore precisione i loro ruoli.