Das Wesentliche in Kürze
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) führt das Programm SUPERB, um die Supportprozesse der Verwaltung zu modernisieren. Das Programm verfolgt das Ziel, die bestehenden zivilen SAP-Systeme durch neue SAP-Systeme abzulösen. Gleichzeitig standardisiert es bis 2027 die Supportprozesse unter anderem für den Bereich Beschaffung mit der neuen Beschaffungs- und Vergabemanagementlösung (BVML).
Das BBL hat mit dem Programm die BVML bei den zivilen Ämtern im Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) anfangs 2025 eingeführt. Die Einführung der BVML im Projekt Beschaffung zeigte, dass im VBS wichtige Voraussetzungen für eine bundesweite Einführung fehlten. In der Folge hat das BBL im Projekt SUPERB Beschaffung die bundesweite Einführung auf den Juni 2026 verschoben.
Die Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK) entschied daraufhin zu prüfen, ob der Entscheid nachvollziehbar und das weitere Vorgehen im Projekt Beschaffung zielführend ist. Die Prüfung zeigt, dass der Entscheid nachvollziehbar ist: Für die geplante Einführung waren die organisatorischen Vorbereitungen in den Ämtern wie auch beim BBL ungenügend. Ebenfalls fehlen Lösungsansätze, um in den Altsystemen wichtige Fachprozesse zielführend abzulösen.