Sachbearbeiter/-in Mandatsbereiche
80%-100% / Bern
WAS DU HIER SPANNENDES TUST:
- Organisatorische Unterstützung (z. B. Planung und Organisation von Terminen und Meetings)
- Administrative Abwicklung der Prüfungen im Geschäftsverwaltungs- und Auditmanagementsystem
- Eigenständige Redaktion anspruchsvoller Korrespondenz
- Überwachung von Prozessen inkl. zugehöriger Kontrollarbeiten
- Nachführen von Dokumentationen und Arbeitspapieren
WAS DU DAFÜR MITBRINGST:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Praxiserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit der Microsoft-Office-Palette, Erfahrung mit Internetrecherchen und Offenheit für neue Applikationen
- Proaktive Denkweise, rasche Auffassungsgabe und Routine bei der Verfassung von anspruchsvoller Korrespondenz
- Selbstständig, teamorientiert, lernhungrig, offen für neue Themen sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, Englischkenntnisse von Vorteil
Lohnklasse: 16
Alles ausser gewöhnlich
Als aufgeweckte/-r, dienstleistungsorientierte/-r und vielseitig interessierte/-r Organisationsspezialist/-in mit praktischer Erfahrung bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen internen und externen Stakeholder/innen, wobei du für zwei Vorgesetzte gleichzeitig tätig bist und diese bei allen anfallenden administrativen Arbeiten unterstützt. Als offene Person mit Interesse am Verfassen und Lektorieren unterschiedlichster Korrespondenz bist du für uns, aber auch für alle anderen Partner/-innen, eine vertrauenswürdige Ansprechperson – ein abwechslungsreicher, nicht alltäglicher Job in einem spannenden Umfeld, herausfordernde Stakeholder/-innen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich.
Wusstest Du, dass die EFK…
… zwar über 150 Prüfungen jährlich durchführt, aber nur rund 140 Mitarbeitende zählt? Wir sind schlank aufgestellt, unser Budget beträgt rund 34 Millionen Franken.
… Anlaufstelle für «Whistleblower» in der Bundesverwaltung ist? Wir erhalten eine Vielzahl an Meldungen. Sie fliessen in unsere Prüfungsarbeiten ein.
… Mitglied des Panels der externen Rechnungsprüfer der Vereinten Nationen ist und Stage-Einsätze an ausländischen Rechnungshöfen anbietet?
War’s das Gabi?
Ja, fürs Erste schon.
Jetzt freue mich auf deine Bewerbung.
Bei Fragen bin ich gerne für dich da.
Telefon 058 463 10 31
Gabi Tschofen
Leiterin Personal