Trasformazione digitale: Efficienza dei processi nell’ambito del monitoraggio della situazione dell’approvvigionamento

Ufficio federale per l’approvvigionamento economico del Paese

L'essenziale in breve

L’Ufficio federale per l’approvvigionamento economico del Paese (UFAE) è il centro di competenza della Confederazione per l’approvvigionamento dell’economia in beni e servizi d’importanza vitale. Negli ultimi sette anni diversi studi e rapporti hanno criticato l’organizzazione strutturale e procedurale dell’UFAE e, in particolare, lo stato della digitalizzazione in materia di approvvigionamento economico del Paese (di seguito «AEP»). Pertanto, nel 2022 il Consiglio federale ha deciso di attuare una riforma globale che consentisse all’AEP di rimanere operativa anche in periodi di instabilità e incertezza. Gli elementi centrali della riforma sono la professionalizzazione di base dell’organizzazione, l’armonizzazione e la digitalizzazione dei processi nonché la revisione delle basi legali. Nel 2024, con un budget di 18,7 milioni di franchi, l’UFAE ha lanciato il programma di digitalizzazione «Harmonization of digitalization National Economic Supply» (Hardi NES). Il Controllo federale delle finanze (CDF) ha verificato se il programma consente di monitorare la situazione dell’approvvigionamento in modo sufficientemente digitalizzato.

Dalla verifica è emerso che finora i progetti del programma hanno dato buoni risultati, permettendo di compiere i primi progressi nell’ambito della digitalizzazione. Il programma contribuisce a migliorare il monitoraggio della situazione dell’approvvigionamento. Tuttavia, i progetti del programma sono orientati ai sei settori specializzati esistenti e non hanno ancora sfruttato appieno il potenziale offerto dai processi uniformati e digitalizzati. Inoltre, l’UFAE deve garantire che l’elenco dei beni e dei servizi d’importanza vitale definito nella legge del 17 giugno 2016 sull’approvvigionamento del Paese (LAP; RS 531) sia costantemente aggiornato. Infine, l’UFAE dovrebbe sfruttare in modo più coerente le sue competenze legali e definire chiaramente le modalità con cui esercita il suo ruolo all’interno dell’Amministrazione federale.